Tájékoztató az elektronikus beszámoló benyújtásáról

Tisztelt ügyfelünk,

a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény tavalyi módosítása alapján 2009. május 1-jét követően kizárólag elektronikus úton van lehetőség az éves beszámoló és annak mellékleteinek benyújtására.

E változás kapcsán tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy 2009. május 1-jét követően (tehát első ízben a 2008. évi beszámoló kapcsán) a mérleg és eredménykimutatás benyújtási módja a következőképp módosul:

1. A korábbi évek gyakorlatát követve, a 2008. évi beszámoló elkészítéséért Irodánk nem számol fel elkészítési díjat (ezt a 2008. évi könyvelési díj tartalmazza). Felhívjuk azon Ügyfeleink figyelmét, akiknek 2008 évre vonatkozóan díjtartozásuk van, hogy tartozásuk kiegyenlítéséig nem áll módunkban a beszámolójukat elkészíteni!

   Felhívjuk a figyelmet, hogy a korábbi évektől eltérően az elektronikus úton benyújtott beszámoló közzétételi díja egységesen 3.000,- Ft, azaz Háromezer forint, melyet a beszámoló benyújtása előtt, de legkésőbb május 12-ig kell megfizetni.

2. Az elektronikus beszámoló benyújtását Irodánk, a jogszabályok által előírt megőrzési és megfelelőségi feltételek miatt kizárólag egyedi megbízás és felhatalmazás alapján végzi. Amennyiben a beszámoló benyújtására Irodánkhoz felkérés nem érkezik, illetve Ügyfelünk – amennyiben rendelkeznek ügyfélkapus regisztrációval – saját maga (vagy más megbízottja által) kívánja benyújtani beszámolóját erre természetesen lehetősége van. Ennek módjáról és feltételeiről részletes információt találhatnak az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban közreműködő Szolgálata által üzemeltetett http://ebeszamolo.irm.gov.hu weboldalon. Amennyiben Ön nem kívánja Irodánk elektronikus beszámoló benyújtási szolgáltatását igénybe venni kérjük ezt Irodánk felé, legkésőbb 2009. május 8-ig írásban jelezni. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a beszámolóját és annak számviteli mellékleteit Irodánk ez esetben is elkészíti, Önnek csupán a költségtérítés megfizetéséről, illetve a beszámoló és mellékleteinek elektronikus benyújtásáról kell gondoskodnia.

3. Felhívjuk a figyelmet, hogy a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) bekezdés alapján: „gazdálkodó az üzleti évről készített beszámolót [...] legalább 10 évig köteles megőrizni.” Figyelem, ezen megőrzési kötelezettség a beszámoló benyújtóját terheli, függetlenül az érintett gazdasági társaság működésétől, esetleges könyvviteli szolgáltató váltásától vagy megszűnésétől!

4. Minthogy a fentiekben említett megőrzési kötelezettség a mindenkori benyújtót terheli, így Irodánk (megbízott benyújtóként) az érintett beszámolók vonatkozásában megőrzési díjat számít fel, melynek mértéke a 2009. évben elektronikusan benyújtott beszámolók (ide értve mind a 2008. évi, mind más évekre és elszámolási időszakokra elektronikusan beadott beszámolókat) vonatkozásában 10.000,- Ft, azaz Tízezer forint.

   Figyelem ez az összeg csak a beszámoló 10 évre történő megőrzésének díját tartalmazza, nem azonos a beszámoló közzétételének díjával!

   Felhívjuk a figyelmet, hogy a fenti megőrzési díj megfizetésének határideje május 12., a megőrzési díj késedelmes megfizetése, vagy e kötelezettség elmulasztása esetén Irodánknak nem áll módjában az elektronikus beszámoló benyújtása mindaddig, míg e kötelezettség teljesítésre nem kerül.

   Az elektronikus beszámoló benyújtásával, illetőleg irodánk e szolgáltatásával kapcsolatos kérdéseivel forduljon bizalommal munkatársainkhoz.