Az Adózás rendjéről szóló törvény legújabb kiadása az izgalmasabb tételek mellett pár, ellenőrzés elősegítő lépéssel is gazdagítja életünket. Ezek közül az egyik, így elsőre félmegoldásnak tűnő dolog, a szállítólevél forgalmazáshoz kapcsolódó kötelező adatszolgáltatás bevezetése (Art 3. számú melléklete).
Nyomtatvány gyártók, forgalmazók hosszú, hosszú évek óta örömmel küldözgetik a nyugta és számlatömbökhöz kapcsolódó adatközlést. Ehhez a vásárlók kezdetben csak a cégadatokat voltak kötelesek biztosítani, ez a tavalyi évtől kezdődően kiegészült a cég nevében eljáró magánszemély adataival is. Szóval ebbe az izgalmas környezetbe csöppent bele a szállítólevél, mint kötelezően jelentendő nyomtatványtípus. Ettől függetlenül azért megmarad a kínzó kérdés, hogy szigorú számadású-e a szállítólevél?
Az Adózás rendjéről szóló törvény legújabb kiadása az izgalmasabb tételek mellett pár, ellenőrzés elősegítő lépéssel is gazdagítja életünket. Ezek közül az egyik, így elsőre félmegoldásnak tűnő dolog, a szállítólevél forgalmazáshoz kapcsolódó kötelező adatszolgáltatás bevezetése (Art 3. számú melléklete).
Nyomtatvány gyártók, forgalmazók hosszú, hosszú évek óta örömmel küldözgetik a nyugta és számlatömbökhöz kapcsolódó adatközlést. Ehhez a vásárlók kezdetben csak a cégadatokat voltak kötelesek biztosítani, ez a tavalyi évtől kezdődően kiegészült a cég nevében eljáró magánszemély adataival is. Szóval ebbe az izgalmas környezetbe csöppent bele a szállítólevél, mint kötelezően jelentendő nyomtatványtípus. Ettől függetlenül azért megmarad a kínzó kérdés, hogy szigorú számadású-e a szállítólevél?
A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 168. § határozza meg a szigorú számadású nyomtatványok körét (ezt lelkesen átveszi az Szja törvény is, az 5. melléklet 15. pontjában), ezt természetesen a vállalkozási tevékenység sajátosságai alapján az ügyvezető ki is egészíthet.
Az így meghatározott nyomtatványkörről, annak felhasználásáról tételes nyilvántartást kell vezetni (szigorú számadású nyomtatványok jegyzéke). Ebbe a körbe akkor illik feltüntetni a szállítólevelet, ha az ahhoz kapcsolódó gazdasági esemény következtében az eleget tesz a Számviteli törvényben feltüntetett feltételeknek, tehát:
a nyomtatvány értékét meghaladó vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenértéket kell fizetni,
amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat.
Ezek a feltételek akár külön-külön, akár együttesen elegendőek ahhoz, hogy a szállítólevelet szigorú számadású nyomtatványnak tekintsük.
Olyan esetekben, ahol a szállítólevél csak kísérő okmány, a szigorú számadásúként történő nyilvántartásra nincs szükség. Tipikusan ilyen eset, ha számla mellékleteként a számlázással egyidejűleg kerül átadásra a szállítólevél.
Annak ellenére, hogy a szállítólevél akár szigorú számadású bizonylat is lehet - ellentétben a számlával - nincs kötött alaki, formai kötelme. Formáját, tartalmát a kiállító és befogadó szervezetek egyedileg is kialakíthatják. Ebből következik, hogy a számlához hasonló sorszámozási kötelezettség (24/1995. (XI. 22.) PM rendelet) sem kapcsolódik ehhez a bizonylathoz, kivéve, ha szigorú sorszámozás alá kell (akarjuk) vonni.